開発したソフトウェアの概要

コロナ禍で広がった「テレビ会議」を便利にするソフトウェアを開発しました。テレビ会議が始まった後にソフトウェアを起動すると、会議中に表示されたスライドをAIが検出して静止画として保存したり、会話を軽量のmp3ファイルとして残したりしてくれます。

テレビ会議中に画面に表示されただけで、ファイルとしてはもらえなかったプレゼンテーション資料もすべて手元に残すことができるようになります。

こんなことありませんか？

ビジネスの現場にいると、以下のようにテレビ会議の中で表示されたスライド資料を残しておきたいことがよくあります。

・顧客とのテレビ会議の中で、顧客が提示したスライドを保存しておきたい

・講演会やピッチのような片方向の会議の場で表示されたスライドを保存しておきたい

・その他、「先ほど表示していたスライドの元ファイルをください」とは言いにくい相手との会議

また、以下のように会議の音声を残しておきたいケースもあります。

・後日のトラブルを回避するための証拠として会議中の音声が必要な場合

・議事メモを取るほどではないが、何か言われた時に細部を思い出す必要がある場合

会議の内容を動画として保存することはできますが、非常に大容量になりますし、後から、どこでどんなスライドが表示されていたのか探し当てることにも苦労することになります。通常の動画だと30分のテレビ会議で500Mバイトくらいになりますが、Summary Shots で記録すれば、静止画と音声を合わせて10～20Mバイト（表示されるスライドの枚数によりますが）で収まります。会議終了後に、不要な画像を手で削除してしまえば、数Mバイトの重要情報だけを残すことも可能です。

今回開発した Summary Shots は、AIがテレビ会議中のシーンの切り替わりを検出して、大きな変化があった時だけpng の静止画として保存します。また、音声も高圧縮のmp3の音声ファイルとして保存してくれます。Summary Shotsにより 「会議中のスライドに描かれていたあの情報は何だったっけ？！」というお悩みから解放されます。

利用方法・操作方法

テレビ会議システム（ZOOMでもSkypeでもTeamsでもYouTube Liveでもなんでもかまいません。Windows上で動くすべてのテレビ会議システムに対応しています）を起動し会議を始めます。

Summary Shots を起動します。こんな画面です。

記録開始前に「Single Windowモード」か「Full Screenモード」を選択します。デフォルトはSingle Windowモードです。Single WindowモードはZOOMやTeamsなど選択したウィンドウだけを保存します。Full Screenモードは画面全体を保存します。通常はSingle Windowモードを選択した方がいいでしょう。

Single Window モードの場合は、「記録対象ウィンドウ選択」ボタンを押したあと、マウスでテレビ会議のウィンドウをクリックして選択し「記録開始」ボタンを押すことで記録が始まります。

Full Screen モードの場合は「記録開始」ボタンを押せばすぐ記録が始まります。

「記録開始」ボタンを押した直後にエクスプローラが起動し、どのフォルダに保存するか聞かれるので保存したい場所を選択してください。

テレビ会議が終わったら「記録終了」ボタンを押します。しばらくすると（１秒～１０秒程度、会議の長さによる）指定フォルダの中にmp3音声ファイルも保存され記録が完全に終了します。

画像ファイルとmp3音声ファイルは指定のフォルダの中に保存されますが、各フォルダ内にSummary Shots Easy Player.exe ファイルも保存されます。このファイルは、音声が再生されるとともに、その音声が再生されていた時間の静止画も表示されるプレイヤーになっていて、あたかも会議がそのまま再現されたかのような形で振り返ることができます。

動作原理と特長

Summary Shotsは、テレビ会議システムが出力する映像、音声を出口部分で監視し処理を行います。このため以下のような２つの特長を持ちます。

・どのようなテレビ会議システムも記録可能である

・会議の相手側には、こちら側で記録していることはわからない

Windows標準のスクリーンショットアプリと記録方法は同じなので、記録自体は私的利用の範囲であれば完全に合法です。ただ、会議の相手側とスクリーンショット禁止の契約や利用規約等を結んでいる場合などには契約違反にならないようにご注意ください。

動画によるイメージ紹介

仕様

OSはWindows10であれば問題なく動作します。Windows7の場合は、事前に.NET Frame Work4.x をご自身でインストールする必要があります。

メモリは4Gバイトあれば通常は問題なく動作します。（手元環境では2Gバイトでも動作しました）

なお残念ながらMACには対応していません。

スケジュール

２０２１年 ３月： 複数PCでの動作検証、リリース準備

２０２１年 ４月： 自社サイトでの販売も準備

２０２１年 ５月： マクアケでのリターン発送

２０２１年 ５月： 自社サイトでの販売開始予定

リターンについて

1650円（税込）： Summary Shots の１CPUライセンス付与

応援購入していただいたサポータの方には「Makuakeメッセージ」を通じて、インストーラファイルのダウンロード先のURLをお伝えします。

資金の使い道

自社サイトで販売する際の、特に海外向けに販売する際の広告・プロモーション費用として活用させていただきます。

実行者紹介

Tokyo Properties株式会社は 2014年に創業された、もともとは不動産仲介の会社です。近年、不動産テックのソフトウェア開発などを手掛けていましたが、今回のコロナ禍に対して何か日本社会の生産性向上に貢献しようと、今回のSummary Shots を開発しました。